Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπεύθυνος Ανταλλακτικών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπεύθυνο Ανταλλακτικών για να αναλάβει τον συντονισμό, την οργάνωση και τη βελτιστοποίηση της λειτουργίας του τμήματος ανταλλακτικών σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων, την παρακολούθηση παραγγελιών, τη συνεργασία με προμηθευτές και την εξυπηρέτηση εσωτερικών και εξωτερικών πελατών που χρειάζονται άμεση και ακριβή διάθεση ανταλλακτικών. Ο ρόλος απαιτεί άριστη οργανωτική ικανότητα, εμπορική αντίληψη, προσοχή στη λεπτομέρεια και καλή γνώση διαδικασιών αποθήκης και εφοδιαστικής αλυσίδας.
Ο Υπεύθυνος Ανταλλακτικών θα παρακολουθεί καθημερινά τα επίπεδα αποθεμάτων, θα αναλύει τη ζήτηση και θα φροντίζει ώστε τα απαραίτητα ανταλλακτικά να είναι διαθέσιμα στον σωστό χρόνο και στο σωστό σημείο. Θα συνεργάζεται στενά με τα τμήματα τεχνικής υποστήριξης, συντήρησης, πωλήσεων και προμηθειών, ώστε να εξασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία των εργασιών και η έγκαιρη κάλυψη των αναγκών. Παράλληλα, θα συμμετέχει στη διαπραγμάτευση με προμηθευτές, στην αξιολόγηση προσφορών και στη διασφάλιση ανταγωνιστικών τιμών χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα.
Στις βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνεται επίσης η τήρηση ακριβών αρχείων για εισαγωγές, εξαγωγές, επιστροφές και κινήσεις αποθήκης, καθώς και η χρήση πληροφοριακών συστημάτων για την καταγραφή και ανάλυση δεδομένων. Ο κατάλληλος επαγγελματίας θα πρέπει να μπορεί να εντοπίζει αποκλίσεις, να προτείνει διορθωτικές ενέργειες και να εφαρμόζει διαδικασίες που μειώνουν τις ελλείψεις, τις καθυστερήσεις και το περιττό απόθεμα. Η ικανότητα πρόβλεψης αναγκών και η κατανόηση της εποχικότητας ή των τεχνικών απαιτήσεων συγκεκριμένων προϊόντων θα θεωρηθούν ιδιαίτερα σημαντικές.
Επιπλέον, ο ρόλος απαιτεί ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς ο Υπεύθυνος Ανταλλακτικών θα έρχεται σε επαφή με πελάτες, τεχνικούς, συνεργάτες και προμηθευτές για την επίλυση ζητημάτων, την επιβεβαίωση τεχνικών προδιαγραφών και την παροχή αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με τη διαθεσιμότητα και τους χρόνους παράδοσης. Η προσήλωση στην εξυπηρέτηση, η υπευθυνότητα και η ικανότητα εργασίας υπό πίεση είναι απαραίτητα στοιχεία για την επιτυχία στη θέση.
Αναζητούμε έναν επαγγελματία με εμπειρία στη διαχείριση ανταλλακτικών, καλή γνώση εμπορικών και αποθηκευτικών διαδικασιών και διάθεση για συνεχή βελτίωση. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος που συνδυάζει οργάνωση, τεχνική κατανόηση, συνεργασία και επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα, αυτή η θέση προσφέρει την ευκαιρία να συμβάλετε ουσιαστικά στην εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης και στην υψηλή ποιότητα εξυπηρέτησης πελατών.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και παρακολούθηση αποθεμάτων ανταλλακτικών σε καθημερινή βάση.
- Καταχώριση, έλεγχος και εκτέλεση παραγγελιών προς προμηθευτές.
- Συνεργασία με τεχνικά και εμπορικά τμήματα για κάλυψη αναγκών.
- Έλεγχος παραλαβών, επιστροφών και σωστής αποθήκευσης υλικών.
- Διασφάλιση ακρίβειας στα στοιχεία αποθήκης και στα πληροφοριακά συστήματα.
- Ανάλυση ζήτησης και πρόβλεψη αναγκών για αποφυγή ελλείψεων.
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες για διαθεσιμότητα και χρόνους παράδοσης.
- Αξιολόγηση προμηθευτών και υποστήριξη στη διαπραγμάτευση τιμών.
- Εφαρμογή διαδικασιών για μείωση κόστους και βελτίωση αποδοτικότητας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προϋπηρεσία σε θέση διαχείρισης ανταλλακτικών ή αποθήκης.
- Καλή γνώση διαδικασιών προμηθειών, αποθήκευσης και διανομής.
- Εξοικείωση με ERP ή άλλα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων.
- Ικανότητα οργάνωσης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
- Καλή επικοινωνία και συνεργασία με διαφορετικά τμήματα.
- Αναλυτική σκέψη και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Βασική τεχνική κατανόηση ανταλλακτικών και κωδικοποίησης προϊόντων.
- Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών γραφείου.
- Επιθυμητή γνώση αγγλικών για επικοινωνία με προμηθευτές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Πόση εμπειρία διαθέτετε στη διαχείριση ανταλλακτικών ή αποθήκης;
- Έχετε εργαστεί με ERP ή σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων;
- Πώς διαχειρίζεστε ελλείψεις ή επείγουσες ανάγκες ανταλλακτικών;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην επικοινωνία με προμηθευτές;
- Έχετε γνώση τεχνικών χαρακτηριστικών ανταλλακτικών οχημάτων ή μηχανημάτων;
- Πώς εξασφαλίζετε την ακρίβεια των αποθεμάτων στην αποθήκη;
- Μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά υπό πίεση και με προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στην ανάλυση ζήτησης και στον προγραμματισμό παραγγελιών;
